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Boîtes mail

Mes boîtes

IAdmin lit vos mails sans les supprimer ni les marquer comme lus.

Ajouter une boîte

Choisissez votre fournisseur de messagerie.

Mes réglages

Résumé quotidien

Mon nom Recevoir un résumé automatiquement chaque jour Heure Du lundi au vendredi seulement Envoyer le résumé à Envoyer depuis la boîte Mails analysés au maximum par boîte et par passage Ma signature (pour les brouillons de réponse)

Absence

Pendant vos vacances ou une absence, vos mails peuvent être transférés à un collègue.

Activer le transfert pendant mon absence

Du

Au (inclus)

Transférer à Mode Catégories concernées (aucune sélection = toutes sauf « Autre »)

Double authentification

À chaque connexion, IAdmin demandera en plus un code à 6 chiffres affiché par une application sur votre téléphone (Google Authenticator, Microsoft Authenticator…).

Mon mot de passe

Mot de passe actuel Nouveau mot de passe (10 caractères min.)

Journal

Entreprise

État des outils

Vérifie que les outils installés sur le PC sont connectés et en service.

Utilisateurs

Ajouter un utilisateur

Nom Identifiant Mot de passe provisoire (10 caractères min.) Rôle

Activité de l'entreprise

Partagé par tous les utilisateurs : l'IA s'en sert pour classer les mails et rédiger les brouillons.

Nom de l'entreprise Secteur Votre activité, en une phrase Informations utiles pour répondre Ton des réponses

Catégories de mails

« Demande de client » : l'IA signale les informations manquantes et peut préparer un brouillon de réponse. Les mails sans catégorie vont dans « Autre ».

Redirections

Transférer certains mails à une autre adresse, par exemple les factures au service comptabilité. « Suggérer » : le résumé propose seulement le transfert. « Automatique » : IAdmin transfère le mail (original en pièce jointe). Les mails suspects ne sont jamais transférés.

Toutes les boîtes

Vue d'ensemble pour l'administrateur (sans accès au contenu des mails).

Super admin

Entreprises clientes

Nouvelle entreprise

Nom Secteur

Ensuite : « Gérer » pour créer son administrateur (le chef d'entreprise) et ses utilisateurs.

IA et outils (pour toutes les entreprises)

Modèle (téléchargé sur le PC) Adresse d'Ollama Adresse d'Activepieces (facultatif, pour la surveillance)

Connexions par portail

À faire une seule fois. Permet à chacun de connecter sa boîte Google ou Microsoft sans donner son mot de passe à IAdmin.

Google

ID client Code secret du client

Comment obtenir ces informations

Ouvrez console.cloud.google.com avec le compte Google de l'entreprise et créez un projet « IAdmin ».
« API et services » › « Écran de consentement OAuth » : choisissez Interne si vous avez Google Workspace (recommandé). Sinon Externe, puis ajoutez chaque adresse Gmail comme « utilisateur test ». Attention : en mode test, Google coupe la connexion après 7 jours ; pour un Gmail personnel, le « mot de passe d'application » est plus simple.
« Identifiants » › « Créer des identifiants » › « ID client OAuth » › type Application de bureau.
« Identifiants » › « Créer des identifiants » › « ID client OAuth » › type Application Web. Dans « URI de redirection autorisés », ajoutez exactement :
Copiez l'ID client et le code secret ici, puis enregistrez.
Conseil : faites la première connexion Google depuis le PC lui-même (http://localhost:8090), c'est plus simple.

Microsoft

ID d'application (client) Locataire